Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE : Polma

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE
Cette politique de confidentialité s'applique au site : Polma.

La présente politique de confidentialité a pour but d'exposer aux utilisateurs du site :

  • La manière dont sont collectées et traitées leurs données à caractère personnel. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données susceptibles d'identifier un utilisateur : prénom, nom, âge, adresse postale, adresse mail, localisation ou adresse IP.

  • Quels sont les droits des utilisateurs concernant ces données.

  • Qui est responsable du traitement des données collectées et traitées.

  • À qui ces données sont transmises.

  • Éventuellement, la politique du site en matière de fichiers "cookies".

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d'Utilisation consultables ici : https://polma.fr/

ARTICLE 2 : PRINCIPES GÉNÉRAUX EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DE DONNÉES
Conformément à l'article 5 du Règlement européen 2016/679 :

  • Licéité, loyauté et transparence : Les données ne peuvent être collectées et traitées qu'avec le consentement de l'utilisateur.

  • Finalités limitées : Les données sont traitées pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés.

  • Minimisation : Seules les données nécessaires sont collectées.

  • Conservation limitée : Les données sont conservées pour une durée limitée.

  • Intégrité et confidentialité : Le responsable du traitement garantit l'intégrité et la confidentialité des données.

Les traitements ne peuvent intervenir que si au moins une des conditions suivantes est respectée :

  1. Consentement explicite de l’utilisateur

  2. Exécution d’un contrat

  3. Obligation légale

  4. Protection des intérêts vitaux

  5. Exécution d’une mission d’intérêt public ou exercice de l’autorité publique

  6. Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d’un tiers

ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES

A. Données collectées et mode de collecte

  • Prénom, nom

  • Adresse e-mail

  • Adresse postale

  • Coordonnées bancaires

Ces données sont collectées lors :

  • D’un achat sur le site

  • De l’utilisation du formulaire de contact

Lors d’un paiement, une preuve de la transaction (bon de commande et facture) est conservée.

Durée de conservation :

  • Données comptables : 10 ans

  • Candidature : 2 ans

  • Documents contractuels/commerciaux : 3 ans

  • Cookies d’analyses : 13 mois

Finalités :

  • Traitement des commandes et expédition

  • Réponse aux demandes via le formulaire

Base légale : Exécution du contrat, consentement, obligation légale

B. Transmission à des tiers
Les données ne sont transmises à aucun tiers et ne sont traitées que par l’éditeur du site.

C. Hébergement
Le site Polma est hébergé par Shopify, dont les serveurs sont sécurisés et situés dans plusieurs pays afin d’assurer la disponibilité et la protection des données.
Toutes les données collectées et traitées par le site sont hébergées conformément aux normes de sécurité de Shopify.
Pour plus d’informations sur la sécurité et la confidentialité des données sur Shopify : https://www.shopify.com/legal/privacy

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

A. Responsable
Le responsable est : Léopold Matous
Contact : contact@polma.fr

B. Obligations du responsable

  • Protéger les données et ne pas les transmettre sans information

  • Respecter les finalités

  • Notification en cas de rectification ou suppression

  • Information en cas de compromission des données

  • Utilisation d’un certificat SSL pour sécuriser les échanges

ARTICLE 5 : DROITS DE L’UTILISATEUR

  • Accès, rectification, effacement : Contacter le responsable par e-mail avec prénom, nom et e-mail. Suppression possible de l’espace personnel.

  • Portabilité : Demande d’export des données vers un autre site.

  • Limitation et opposition : Droit de demander la limitation ou de s’opposer au traitement.

  • Décision automatisée : Droit de ne pas être soumis à une décision entièrement automatisée.

  • Sort après décès : Possibilité d’organiser le devenir des données.

  • Saisine de l’autorité : CNIL (https://www.cnil.fr) en cas de refus ou violation de droits.

Données des mineurs : Seuls les mineurs de 15 ans ou plus peuvent consentir. Pour les moins de 15 ans, accord d’un représentant légal requis.

ARTICLE 6 : MODIFICATION DE LA POLITIQUE

  • Consultable à tout moment sur le site

  • Modifications possibles pour conformité légale

  • Notification par e-mail en cas de modification substantielle

  • Dernière mise à jour : 01/01/2022

ARTICLE 7 : ACCEPTATION
En naviguant sur le site, l’utilisateur accepte la politique de confidentialité et ses conditions concernant la collecte et le traitement des données personnelles.